如何催化創意超凡的國際會議

26個突發奇想的國際會議設計模式

如何創造獨特的會議體驗是當前會議產業熱門的話題，如何使實體會議達到更加驚豔，提供與會者不一樣、永難忘懷的感受與滿足，將是會議策畫者宜思考的策略。於是破壞式創新(disruption)的會議內容設計會是將來會議產業需要展開的策略行動。

並非所有的破壞皆屬無意義(Not all disruptions are destructive)，事實上某些破壞式做法可能協助會議脫離過往的墨守成規，破壞式作風可以注入一項驚奇元素，牽引及維繫與會者的關注與興致，做出變化性的的體驗。互動式學習公司Play With a Purpose總裁Sharon Fisher曾說：「破壞式創新是改變傳統教育，以符合21世紀的需求」，意即更加實用，更著重思考探索，更重視同儕交流及意見整合，更重要的是回味無窮。以下列舉某些可能達到破壞式創新的可行作法：

1.使會議更多互動與參與性—會議設計可以變得更有趣、更好玩，此為有效改變會議的創新方式。Fisher指出，會議的形式無須是坐著聽無止盡的演講或某種娛樂的形式，它可以用一種互動式、參與式來提升會議能量。

2.滲入音樂創造激情—Fisher表示在其保險客戶的會議中，她安排350人的與會者融入音樂的狂熱，每一位與會者發予一個可以發出聲音的音樂管子(musical tube)，分別發出某一音符，然後結合Guitar Hero電子音樂遊戲，全體一起敲打音樂管子，合奏出優美的音樂。

3.鼓勵塗鴉—IMEX Group知識及活動主任Dale Hudson表示，在其辦理的IMEX America展的一項會議中，彼與Fisher共同合作成立一探索學習中心，並運用Play Room此一作法產生立即的成功，與會者藉此體驗互動式的教室，激發對某一主題的討論，並使用黏貼紙、塗鴉、實驗性的學習遊戲等來進行。

4.強調有創意性的設計—會議若能注入創意，將會更有生產力。根據CP lnc. & Creative Pearson表示，任何可以打破與會者會議的沉悶心情，而使彼等開心微笑，將有助於打破彼此的藩籬，產生意想不到的效果。

5.納入歡愉性的活動—Eventistry by Alecia公司執行長Alecia May指出，肚皮舞、瑜珈、呼拉圈等可以帶來微笑及提升能量，此等活動應考慮納入會議中。

6.加入懷舊遊戲—某些公司成功地運用早期年代的懷舊遊戲，放在會議活動裡。Creative Innovation Group執行長Julie Austin留意到，可以回到從前，尋找50年代、60年代或80年代的懷舊遊戲，例如Twister、Toss Across與Trouble等引人注目的遊戲，或許有助於與會者重溫舊夢，產生歡愉效果。

7.帶小象進入會場內—在一項協會議型會場，行銷行為心理學者Dr. Elliott Jaffa安排帶進一隻小象到會議堂供與會者餵食；以及僱請一位把戲魔術師表演，叫電鋸魔術，此一突發性安排提升與會者的新鮮感與興致。

8.帶來驚訝的點子—不論是討喜的或戲劇的點子，都屬於一種創意的突發奇想。Jaffa在一討論會上讀稿時特地安排一位旅館員工忽然上台遞上一紙條，他煞有其事地宣讀：「有誰在今早使用代客泊車？」，當很多人舉起手時，又說旅館管理部要向大家致歉，因為他們不知道這些代客泊車的車主是誰，此一戲謔性的安排，當場嚇壞那些使用代客泊車者，事後贏得大家會心的一笑。

9.改變咖啡休息時間更加活潑—Fisher表示在咖啡休息時段更需要注入新奇的點子。據研究顯示約40—50的與會者是屬於內向的一群，但多數的會議是針對外向者而設計的，你絕對不會聽到內向者說咖啡時間是我參加會議最喜歡的時段，他們通常在休息時間掏出手機滑動手機。因此，Fisher建議宜針對那些內向者設計一些有趣的活動，以鼓勵他們可以多互動交流。

10.加入歡樂及遊戲—在咖啡休息時段及全部的會議節目中，安排一些遊戲項目，藉遊戲累積點數，以鼓勵人們交流活動。

11.給予內向者更多時間進行腦力激盪—宜顧慮到內向者的需求，不僅是在咖啡時段，而是整體的會議期間。他們可能需要對所提的問題更多思考時間，而不是像外向者可以迅即提供問題的答案，同時，若能挪出時段給他們來表達追蹤意見尤佳，例如經由互動式機台(kiosk)或白板。

12.辦理獨特的Unconvention會議—加拿大活動科技公司Meetingmax已將會議中的破壞性創新發揮到極致。在其舉辦的年度會議Unconvention中，選定一會議主題，然後不斷變更會議場所，提供不同的體驗。在過去數年，Unconvention會議已探討許多的獨特主題以及多個場所，其中包括「深潛」(Diving Deeper)主題，特地選在水族館開會，大家搭渡輪並在碼頭岸邊餐廳用餐；另一主題「Raise the Bar」則安排與會者到健身中心教室及旋轉餐廳，增加與會者的趣味體驗。

(下期待續)