勞動法專家陳瑞珠總經理

本會本年一月20日在台北國際會議中心舉辦一場「2017會展講座」，此次邀請到勞動法專家陳瑞珠總經理針對「一例一休‧新法上路 vs. 企業勞務管理」進行探討，內容甚具參考價值，爰本會徵得陳總經理同意，就講座中本會會員關心的Q&A問答作重點摘述，跟大家分享。

【Q】:在計算加班費時，可以與員工協商以底薪作為加班費的標準嗎?

【A】:企業在計算勞工的所有權益時，應該包括加班費、資遣費、病假、事假等，計算的標準只有一個答案叫工資；底薪是工資，可是工資不等於底薪，我們講的工資是員工所有勞務對等的東西。今天你的公司薪資的內容，以傳統的科目來講都有伙食費、交通費、職務津貼、全勤獎及底薪，所以加班費的部分要用這五個科目來算。

【Q】:如果休息日加班，公司開放員工可選擇加班費或補休，請問補休時數是要在當年度的12月以前修完或是到職日，或是在未離職的狀況下無限期的延休?還是有什麼不一樣的做法?

【A】:如果是平常加班，是可以選擇補工資或補休，但補休是要按照加班費的薪資比例來計算時數， 而不是以加班時數來計算補休時數，以免損害員工權益。一例一休的休息日，假設休息日是星期六，一樣要按休息日加班費用比例來計算休假時數，所以這樣的情況就不是找一天來補休。

【Q】:彈性工時是每一家公司的困擾，目前不曉得會議展覽業是否符合勞基法第三十條之一指定行業類別，若無，是否要設立專章亦或是如何處理?

【A】:若產業有特別的需要，我的建議做法上可先向勞動部詢問會展產業是否符合那項行業類別，若無符合規定的類別，可撰寫白皮書去提出申請。白皮書中要包含需求、產業的特性及需要法律上給予的條件等，再呈上給勞動部去做審核，勞動部會再去看提出來的訴求是否合乎勞工的權益，必要時會再進一步開公聽會。

【Q】:會展產業有很多是因為案件的關係，有很多時候案件來的很突然，臨時要排班。請問有無規定多久之前要告知員工排班日期?

【A】:按照常理來說一個月前就要讓員工知道排班的情況，除非是臨時的支援，因為支援是急迫性的情況，有可能前一天才得知，按情形得要有與員工進行協商動作。

【Q】:會展活動有時候是晚上進場工作，是否白天讓員工休假，晚上再進場工作?展場的工作時數幾乎會超過規定，該如何解套?

【A】:是可以的，平常服務業很常遇到這種情況，這情形可以用彈性工時來計算，像是百貨公司撤櫃幾乎都是晚上的時間，可以請員工晚上再進場工作，只要不超過一天八小時，從什麼時候開始計算都可以；若工作時數過長，建議採用輪班制，以不要超過規定的時數為原則。

【Q】:接續上題，會展業界時常晚上進場工作，做到第二天凌晨六點，而夜間的工資是正常好幾倍，這樣工資部分是該如何計算?

【A】:所謂的延遲加班是指正常工時以外的，給要給予加班費用，而彈性工時則是做滿八小時或是十小時，超過十小時才開始計算加班的費用，但要特別注意女性工作者不能夜間工作。

【Q】:不管是兩周或四周彈性工時裡，七休一的其中一天休假規定好像都排在六日，因會議展覽公司大部分的活動時間在於週六、日，而要符合一例一休的法則，例假日是否限定在於六日?

【A】:若是採用輪班制的公司，沒有規定是休息日或例假日一定要於六日，如果公司人力充沛，可按照公司自行安排與員工協調。