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忙碌的專業活動策畫者必須擁有的apps



2017 第十一期電子報-專題報導

2017-09-15

在策畫活動時,您可搜尋到成千上萬的應用程式可供使用-但哪些應用程式會讓專業活動策畫者真的放入智慧型手機及筆電隨身帶著走呢?先不提Linkedin, Pinterest, and Instagram那些主要的應用程式,您將會發現以下所提的應用程式非常的便利。

當您靈感一來或者是您必須記下一些東西時,Evernot-強調隨時隨地捕捉、整理、分享共用記事且隨時保持同步,是一個好選擇。或是當您發現您的待辦事項怎麼也新增不完時,Todoist便顯得簡單操作卻擁有極為重要的功能。良好的管理工具是必不可少的,除了一些活動策畫的專門軟體,其他像是Slack,Trello,Podio,Basecamp也不失為好的選擇。但這些應用程序都需要相當多的前期準備時間才能獲得最佳效果。Dapuls – 一個高效能團隊工作管理工具,已經證明相較前面應用程式,除視覺上更吸引人,且更容易使用而成為可替代的工具。

RSVP管理是另一個擁有許多良好且便利的程式可使用的領域。像Zkipster的邀請函就設計的非常別緻。但是SocialTables在這方便表現得也不遑多讓。另外也有許多人推薦RSVPify,它強大的邀請功能和客戶管理,是此程式的一大重點。而AllSeated不僅提供類似的訪客/邀請功能,同時也提供了一個簡單的平面設計和座位設計圖功能- 如果您的活動設計不包含Autocad的繪圖工具軟體,您會發現它非常的方便。

如果您需要票務方面的支援,展覽app始祖─Eventbrite仍是個很好的選擇,雖然對於活動量表方面,我們也喜歡香港及新加坡當地的app─Ticketflap。

 

以下是我們喜歡的apps列表,並一再證明了他們的價值:

Super Planner─ 一個轟動全球且很好用的展覽特定工具軟體

Airtime─ 視訊聊天最多可容納6人

Maps.Me─ 作為最棒的可離線作業整合地圖app之一

AppintheAir─ 經過多次旅行,這個app真的超級方便。不僅透過電子郵件整合我所有的航班詳細資訊,還幫我記錄在日曆當中,當我一到達機場,便會通知登機門更改及免費wifi的登入資訊。

Microsoft Translator─ 經過長時間的累積,我收集了大量的翻譯app,微軟真的在這塊砸了重金。所以我已經刪除了我所有剩餘的收藏,並發誓忠於這個app。

Splitwise一個方便的小app,針對不同人之間分成不同的帳單。對於應酬餐敘或團體聚餐所產生的費用來說非常理想。這個app可以確保每個人都支付了他們的分攤費用,而且,它是免費的! Scannable- 這款app是Evernote的產品之一,可將文件與收據以類似拍照的方式,快速掃描、捕捉到清晰的檔案。app會自動偵測文件的尺寸,將掃描檔存到手機相簿、Evernote帳號或是即時發送email等實測這款app對於「文字」較為敏感,例如拿明信片測試,正面風景的部分它一直偵測不到無法掃描,但反過來寫字的部分很快便能偵測到,且出來的檔案,就像是用事務機掃描的樣子,和一般用相機拍是不同的。

Headspace -這陣子我一直聽到「正念」、「健康」,老實說聽得有點煩。雖這麼說,但毫無疑問的,一段短短的十分鐘冥想,能幫助我們在忙碌、冗長的工作中清除雜念與重新聚焦。Headspace前10個Session是免費且可重複播放的,只要聽著導師指示,專注、調節呼吸、感受知覺等;雖然之後的session需要付費,但藉由冥想得到心靈的平靜也是滿值得的。

WebMD -總有時候我們會碰到他人身體出了些健康狀況,WebMD這款app像是百科全書的APP在這個時候就很實用了

St John First Aid -碰上緊急狀況時,會非常急迫的需要急救指導,像St John First Aid這款可能成功挽救生命的app,應該裝在每一隻手機上才是。

Camera+ -我們在旅途中會拍很多照片。雖然目前的智慧型手機內建相機app拍出來的照片已經很好了,好到讓我的數位單眼相機退休,Camera+ 這款容易使用的app之功能更是錦上添花,它有些好用的功能是手機相機app所沒有的,因此Camera+ 讓拍出的照片更好。

Diptic -當我拍攝了許多照片,並且想把它們拼成整合成一張巧妙具有設計感的拼貼時,Diptic能出色的完成任務。

至於給政治或商務人士,或只是對於私人文字簡訊對話在意機密的個人,你們可以考慮使用Signal或Confide這兩款app來增強隱私。這兩款在川普上任的頭兩周衝出了知名度,因為他們被當作向媒體洩漏資訊的手段。這兩個之中,我們傾向使用Confide,因為當你閱讀某則訊息時,它也同時銷毀了。

(本篇作者Darren Kerr是一位在香港的商業溝通專家,致力並活躍於廣告公司、執行製作人、秀導、體驗營銷行銷等領域,透過創意設計、Live Communication Progeam與品牌體驗,為許多客戶提供服務。)