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2017 第七期電子報-專題報導



2016年ICCA協會型會議的排名及代表之意義

2017-06-30

2016年ICCA協會型會議的排名及代表之意義

一、全球國際會議場次攀升但規模縮減

目前各國國際會議排名係以國際會議協會(ICCA)所公布的統計排名最廣為人知。國際會議協會已於2017年5月8日公布2016年世界各國及城市舉辦協會型國際會議場數之排名。根據國際會議協會(ICCA)對國際會議的定義,需包含以下三項:參加會議人員必須在50人以上;必須是經常性的會議;必須要至少在3個國家以上輪流舉辦,惟ICCA僅統計協會型會議,不含企業會議及政府組織會議,足見ICCA的統計僅涵蓋國際會議某一部分而已。儘管如此,各國及各城市仍可充分運用此一ICCA排名來做有價值的分析及策略運用。

根據新公布之ICCA 2016年統計,就國家別而言,辦理會議場數最多的為美國,計有934場次;其次為德國,有689場次;英國又次之,582場次;其他依序為法國(545場次)、西班牙(533場次)、義大利(468場次)、日本與中國大陸(均為410場次)、荷蘭(368場次)。2016年臺灣共舉辦141場符合ICCA認定之協會型會議,較2015年的124場增加17場,在全球排名為第32名,亞洲排名第8名。

若按與會人數排序,美國仍居首位,超過40萬名與會者,德國次之達28萬與會者,其他依序為英國、義大利、西班牙、日本、法國、中國大陸、韓國、荷蘭。

茲將上述前十名之排序列如附表一,請參閱。

表一 會議場數及與會人數全球前十名國家排序

Rank

Country

# Participants

# Meetings

Rank by # Meetings

1

U.S.A.

401,332

934

1

2

Germany

280,108

689

2

3

United Kingdom

228,642

582

3

4

Italy

219,041

468

6

5

Spain

217,724

533

5

6

Japan

205,537

410

7

7

France

176,660

545

4

8

China-P.R.

167,114

410

7

9

Republic of Korea

160,681

267

13

10

Netherlands

156,039

368

9

 

Taiwan

114

32

 

如按舉辦之城市排名來觀察,2016年會議與會人數最多之城市排序,第一名為維也納,接近12萬人,韓國首爾次之,為10萬5千人,其他依序為巴塞隆納(接近10萬人)、哥本哈根(亦接近10萬人)、倫敦(9萬2千人)、阿姆斯特丹(7萬7千人)、巴黎(7萬5千人)、羅馬(6萬9千人)、北京(6萬6千人)、新加坡(6萬1千人)。就臺灣各個城市的排名來看,2016年在臺北舉辦的協會型國際會議有83場,全球排名第24名,亞洲排名第7,高雄有20場,全球排名第125名,亞洲排名第28名。台中、新竹與台南均有8場,全球排名301名,亞洲排名69名。有關全球前十名城市之排序列如附表二;歷年ICCA公布臺灣各城市舉辦國際會議之統計詳如附表三,請參考。

表二 會議場數及與會人數全球前十名城市之排序

Rank

City

# Participants

# Meetings

Rank by # Meetings

1

Vienna

119,887

186

2

2

Seoul

104,780

137

10

3

Barcelona

99,468

181

3

4

Copenhagen

99,359

115

14

5

London

91,756

153

5

6

Amsterdam

77,644

144

7

7

Paris

75,710

196

1

8

Rome

68,612

96

20

9

Beijing

65,947

113

15

10

Singapore

61,294

151

6

 

表三 歷年我國舉辦協會型國際會議場數統計

年度

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

臺灣

場次

63

99

79

91

138

131

117

122

145

124

141

占全球

(%)

0.82

1.31

1.06

1.10

1.51

1.3

1.04

1.04

1.26

1.02

1.15

臺北

場次

44

74

52

64

99

83

80

78

92

90

83

占全球

(%)

0.58

0.98

0.70

0.77

1.09

0.82

0.72

0.68

0.8

0.75

0.68

高雄

場次

13

8

11

14

15

18

14

15

23

12

20

占全球

(%)

0.17

0.11

0.15

0.17

0.16

0.18

0.13

0.13

0.2

0.1

0.16

全球合計

場次

7,648

7,578

7,475

8,294

9,120

10,070

11,156

11,685

11,505

12,078

12,227

 

值得注意的是,全球協會型會議所舉辦的場次呈增加趨勢,惟會議的規模與平均與會人數呈縮小現象。根據ICCA統計,2006年協會型會議場次僅6,000場次,迄2016年之十年間,此一數字成長一倍,逾12,000場次,此意味著每10年協會型會議約成長1倍。但就與會人士而言,過去10年僅從2006年之4百萬人增加到2016年的5百萬人,換言之,過去十年間總會數場次增加100%,但與會人士僅增加25%,如此算出的平均每一場與會人士則自2006年之每場672人減至2016年之每場404人。

若根據ICCA 2016年的資料,最大宗的會議規模為50-149人,共有4,459場次,占37.7%;其次為250-490人,共2,597場次,占21.94%;150-249人又次之,占21.91%;500-999人占10.8%,1,000-2,000人有564場,占4.8%;會議規模達到2,000人以上者僅342場次,約占2.9%。

二、ICCA公布的排名到底有何意義?各個國家與城市應如何看待ICCA的排名?

ICCA統計出各城市與國家之排名,反映其在協會型會議市場之地位,並可提供某些有價值之廣宣資訊。

以下提出5項理由來說明各個國家或城市應該重視與充分運用此一排名:

1.可以推銷您的城市給予協會型會議的籌辦者ICCA的排序可以協助會議籌辦單位決定在何處來舉辦其會議活動,由於籌辦者不斷在搜尋ICCA的最新資訊,來瞭解當前哪些城市較能吸引會議者的青睞,或更具舉辦會議的吸引力以及成為同儕舉辦會議的熱門地點;更何況每一年ICCA的統計報告均同步傳遞給6千家國際協會供作舉辦國際會議之參用。因此值得各目的地組織多與各地的會議籌辦者進行溝通及行銷。

2.媒體偏好統計與排名,因此可以運用城市之排名作為傳遞所屬城市之核心品牌價值與重要訊息。同時根據排名統計之資訊,宜搭配有趣的及新聞性的故事包裝,這些故事宜進一步說明城市為何可以達成當前排名的成績,以及如何始能達到這個目標。例如是因有新成立會議大使的計畫(a new ambassador programme)或啟動新的行銷方案(a new direct marketing campaign)?

3.假使你的城市是一個較小的目的地城市或你的城市排名下降,但你仍需盡可能做創意性的包裝,例如當年你的城市舉辦較少場次的會議,但與會人數可能是增加得或會議的規模提高,或者你的城市在特定的產業領域舉辦有相當多的會議,或者你的城市在臺灣的排名是第3或第4位,或者你的城市在會議的場次是成長率較高者,因此,你仍須根據相關統計排名做特定的廣宣,甚至在統計數字的背後搭配一些有新聞性的故事包裝。

4.前面言及,ICCA的協會型會議統計僅代表一小部分之國際會議,這些協會型會議具有以下特色:隸屬於某特定專業協會;舉辦具固定頻率,需有不同地方輪辦,發起要透過國際專業協會在當地的分支機構或代表,前置期經常超過5年等。因此每個國家或城市確需多方蒐集除協會型以外之各種國際會議場次統計資訊,包括企業會議及政府組織會議等。也許某些國家或城市在上述這些非協會型會議有大幅度的成長,如此始可提供完整具競爭力的會議產業資料,供媒體參考及進行策略運用。

5.善用國家與城市排名作為與主要利益關係人政策宣導溝通之運用,諸如仰賴經費挹注的本土社群或政府單位,並與相關協會組織合作,重點傳遞會議產業除可創造可觀之觀光效益外,亦可帶動國家與城市知識型經濟之提升與轉型效果。