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2014-09-23
2014年歐洲獎勵商務旅遊暨會議執行展-徵展中!

「2014年歐洲獎勵商務旅遊暨會議執行展(EIBTM)」參展團

參加辦法

一、計畫緣起

依據交通部觀光局「103年度四項國際獎勵旅遊暨會議展委託案」辦理。

二、組團說明

(一)活動簡介:

名稱:2014年歐洲獎勵商務旅遊暨會議執行展(EIBTM)」參展團

展期:2014年11月18日至11月20日(3日)

(實際活動期間:1116日至1121日,含在途

網址:http://www.eibtm.com/

地點:西班牙 巴塞隆納

目的:邀集國內會展服務之相關業者,期能藉由親自赴海外參展之機會,得以觀摩並學習海外辦理會議展覽之新趨勢,並可參加大會主辦之各項研討會吸收新資訊,提升企業之國際競爭力。並藉與國際會展同業交流之機會,尋找合適的策略夥伴,爭取獎勵旅遊暨會議商機。同時配合形象宣傳活動,增加我國於國際展之曝光率,促成國際會展活動來台舉辦,提升我國會議展覽產業之競爭力。

(二) 參加廠商資格:會展公協會及其會員、國際會議顧問公司、展覽公司、旅行社、飯店業及其他從事會展相關產業經營者,並經主辦單位資格審查通過者。

(三)預定徵集廠商家數: 3-5家,依報名順序先後決定。

三、主辦單位交通部觀光局

執行單位中華國際會議展覽協會

四、報名手續

(一)報名時請備齊下列書表:報名表一份(加蓋公司章及負責人印鑑)

(二)本團承辦人:中華國際會議展覽協會   陳季涵(Connie Chen)

地           址:中華國際會議展覽協會(台北市信義路五段5號7樓7E-02室)

電           話:(02) 8789-0220 ext.23

傳           真:(02) 2722-1049

電 子 信 箱: connie@taiwanconvention.org.tw

(三)報名日期:自即日起至額滿為止

五、報名確定:參加單位回擲報名表後,若各資料無誤,執行單位將電話聯繫並以電子郵件寄送報名確認函及繳費等各項通知事項。參展單位繳交機票住宿款後,若取消報名,機票住宿款依據交通部觀光局「國外旅遊定型化契約應記載及不得記載事項」第8項,出發前旅客任意解除契約及其責任,酌收一定比例之費用。

六、機票及飯店

本行程之航班,將於確認報名後另行提供

飯店: 目前暫訂NH Constanza Double room 約145 €/每晚。

七、補助款請款方式

(一)費用:參加團員旅費補助款(限企業廠商)共新台幣九萬元整,於截止期間前獲選參加之企業廠商均分,其餘相關旅費,由參加廠商自行負擔。(二)補助條件說明: ㄧ家公司僅補助一名團員,補助資格由本協會審查之。

(三)請款:參展後兩週內附參展報告及請款收據向本協會請款。

八、中華國際會議展覽協會負責辦理下列事項

(一)會員宣傳品統一運送。(參加廠商優先,請於2014922日前送達協會辦公室,逾時不克受理;宣傳品提供以30份為限,如有逾額,將直接由託運公司另行估價。)

(二)派員隨團負責協助。

代表團整體於當地移動由組團單位安排,參展單位自行負擔往返機票、當地住宿及餐食費用,本會已洽請航空公司/旅行社提供機票、飯店代訂服務,團員也可自行處理機票住宿。

九、參加廠商應遵守及配合事項

( 一)   請配合參加行前會議。

(二)參加廠商請依照團務會議公決之行程全程參與,如有不可抗力原因無法參加,請務必事先知會本協會。

(三)展出期間,請著妥適服裝,並遵守國際禮儀。

參展報名表下載: http://goo.gl/kXMYIG