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如何催化創意超凡的國際會議 (下)

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26個突發奇想的國際會議設計模式

12.辦理獨特的Unconvention會議—

加拿大活動科技公司Meetingmax已將會議中的破壞性創新發揮到極致。在其舉辦的年度會議Unconvention中,選定一會議主題,然後不斷變更會議場所,提供不同的體驗。在過去數年,Unconvention會議已探討許多的獨特主題以及多個場所,其中包括「深潛」(Diving Deeper)主題,特地選在水族館開會,大家搭渡輪並在碼頭岸邊餐廳用餐;另一主題「Raise the Bar」則安排與會者到健身中心教室及旋轉餐廳,增加與會者的趣味體驗。

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如何催化創意超凡的國際會議

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26個突發奇想的國際會議設計模式

如何創造獨特的會議體驗是當前會議產業熱門的話題,如何使實體會議達到更加驚豔,提供與會者不一樣、永難忘懷的感受與滿足,將是會議策畫者宜思考的策略。於是破壞式創新(disruption)的會議內容設計會是將來會議產業需要展開的策略行動。

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TCEA TEA兩會首度合作

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共辦「會展活動的巧思與魅力論壇」

由中華國際會議展覽協會(TCEA)與臺灣活動發展協會(TEA)史上第一次攜手合辦的「會展活動的巧思與魅力」論壇,以「驚艷世大運——大型活動策劃者的對談」及「城市創新與市民參與的設計思考」兩大主題,邀集重量級嘉賓與業界分享寶貴經驗。現場來賓超過四百人,交通部觀光局副局長張錫聰、TEA榮譽理事長賴東明、公廣集團董事長陳郁秀、高雄餐旅大學副校長劉喜臨等皆蒞臨現場共襄盛舉。

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會展體驗行銷業者如何成功轉型

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-香港Uniplan的執行長訪談內容

當今會展活動越來越重視經由現場的體驗來創造與會者的參與感,每一家公司也逐步跟著時代的腳步,開始檢視創意的開發與現場體驗(live experience)的成功執行,俾在當前渾沌不明的數位行銷業中占有一席之地。 但如何創造創意及成功執行這些值得回憶的現場體驗呢?

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品牌故事及交流體驗的重要性

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活動產業擁有悠久的商業歷史,人們面對面群聚交易開發業務,但今日交易者或買主不單純想要面談或與業界人士交流,他們想要從討論中能獲得啟發引導,帶著有意義的參與感離開。因此,活動策劃者勢須將參與體驗與品牌策略融入相關活動中,關注觀眾更深入的參與和社群媒體分享,以延伸活動的吸引力。


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世代交替:如何注入新血 培育千禧世代員工

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-從澳洲及新加坡的做法談起

公司技能養成、彈性工時和良好的員工福利,真的有比優渥的薪水更能吸引員工嗎?如果在2010年代的商業活動選一個流行用語來形容,那一定是「參與(engagement)」,包括會議代表的參與、承包業者的參與的參與、科技技術的參與、媒體的參與等。但是,當提到了員工的參與以及提供員工刺激的工作環境,就會展活動產業而言,尤其是代理商端,恐怕未來還有很大的進步成長空間。

雪梨Event Recruitment主任,約翰.哈克特說道,大部分會展活動企業多屬小型企業,僅約有半打左右的員工,這些小企業主資源不足,且每個人都忙著使客戶感到滿意。與此同時,員工的訓練需求往往被拋在後面。因此,造成員工流失的成本是相當可觀的。

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泰國與印度 MICE 產業的最新發展策略

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目前全球都積極佈局東南亞以及加碼投資印度,我國新政府也重新啓動新南向政策。新南向政策很重要的一部分,便是要吸引更多的觀光客來台,終極目標是把東協變成台灣內需市場的延伸。新南向政策的推動應該是雙向的過程,除我們過去外,他們也願意過來,不管是商務還是觀光。為期知己知彼,本文特選定泰國與印度二國,針對該兩國最新的MICE發展策略加以介紹。

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林右昌市長「翻轉基隆」計畫為北台灣會展業帶來的機會

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會展協會於去(106)年12月26日由葉泰民理事長帶領40位會員赴基隆拜會林右昌市長並辦理FAM Trip。拜會時,林市長針對基隆未來城市發展的前景與進行中的「基隆市港再生標竿計畫」做詳細說明,包括1. 建置會展中心與旅運智慧大樓、2. 建置城繼轉運站、南廣場、3.軍港、東岸貨櫃場遷移、4.連接基隆港東岸跟西岸的規劃等項。本文特別針對「基隆市的標竿計畫」對北台灣會展界帶來的機會,加以分析整理,以饗讀者。

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會展活動成功的黃金法則

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本會在前一篇專題報導介紹會展活動產業的進化暨活動公司任務之轉變,談及與會者因網路世界形成現行所謂「超級連線」,改變了人與人的交流形式,改變了會展活動的面貌與發展模式。本文則續談及未來會展活動成功的法則。

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專題報導會展活動產業的進化暨活動公司任務之轉變

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現今社會,每事每物和每個人都全天候地緊緊黏著網路世界,以致形成現時所謂的「超級連線」(hyperconnectivity)現象。超級連線改變了人與人的交流形式,以及消費者與品牌的互動模式。越來越忙碌和不耐煩的消費者,不管是透過哪個管道或是使用何種工具,均希望品牌不論何時何地都要提供契合個人需要和流暢的體驗。簡單而言,單純的推出產品或提供服務已經不能滿足消費者的需求。“體驗經濟”的發展趨勢,將大大影響商務活動產業的發展,因為光是傳統的「面對面交流」模式遠遠無法滿足與會者對體驗的期望,參加者越來越注重會展活動是否能夠提供意義深遠且印象深刻的體驗。他們不僅期待在活動當下受到感動,更希望有關體驗能延續到活動結束很久之後;另一個重點是期待流暢的服務,隨著會展活動越來越喜歡採用手機應用程式和觸控螢幕,與會者希望所有東西都能夠唾手可得,方便自在。問題來了,會展活動產業是否需要跟隨著作出重大改變?又如何改變?要怎麽做才能與其他行銷模式保持競爭力而不被淘汰?

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台灣公協會治理與國際接軌

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台灣社會歷經80年代的政治解嚴與法規鬆綁,非營利組織如雨後春筍般成長,家數與規模均出現顯著的增長,社會經濟發展也逐漸累積了一些成功經驗;

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高雄成功贏得「ICCA 2020年會」主辦權之期許

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欣獲今年十一月國際會議協會(ICCA)在捷克布拉格舉行年會時傳來佳音,ICCA大會主席Nina Freysen-Pretorius正式宣布ICCA 2020年會主辦城市由台灣高雄擊敗日本橫濱及哥倫比亞卡塔赫納,取得主辦權(點此觀看影片)。ICCA曾經於1992年在台北舉辦過年會,2020年將來到高雄,是睽違28年後第二次在台舉辦。此次成功爭取贏得主辦權誠屬不易,將會是台灣會議產業至為重要的一項國際盛事。

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展開活動的翅膀,傳遞城鎮的夢想

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一、前言

會展協會很榮幸於106年9月29日參與致理科技大學協辦一場以城市行銷為題的會展論壇,邀請到來自澳洲雪梨科技大學的目的地行銷專家榮譽主任Rob Harris以及台灣好基金會的李應平執行長等人,分享來自於澳洲與台灣在不同的小城市或城鎮舉辦活動成功行銷城市的經驗。

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人工智慧如何在舉辦活動上產生突破性大變革

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9月1日出刊的第十期電子報專題報導談到聊天機器人(不管是語音還是文字的聊天機器人)、體驗經濟;也點出了人工智慧的技術再進步,如果他無法成為你「有他真好」的好友,那也只不過是萬千個具有提醒、查詢、紀錄等功能的App / 科技裝置與技術之一而已,你的活動當然不會因此而令人永難忘懷。人工智慧的應用無所不在,舉凡Siri、Alexa、自駕車、各種服務功能的機器人、機器學習、IBM Watson……,大家多多少少能說出一些。不過究活動產業究竟該怎麼運用人工智慧,提升參與者的體驗留下深刻印象、讓活動規劃者更有能力創造出獨特的、創新的活動,進一步從中各種互動產生的數據中獲得寶貴資訊呢?

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忙碌的專業活動策畫者必須擁有的apps

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在策畫活動時,您可搜尋到成千上萬的應用程式可供使用-但哪些應用程式會讓專業活動策畫者真的放入智慧型手機及筆電隨身帶著走呢?先不提Linkedin, Pinterest, and Instagram那些主要的應用程式,您將會發現以下所提的應用程式非常的便利。

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